Office Manager / Management Assistent (24 – 40 uur)

De administratieve en communicatieve spin in het web. Heb je oog voor detail en een perfectionistische tik? Houd jij het overzicht in een oerwoud van orders en facturen? Dan ben jij de representatieve rechterhand van het management die wij zoeken!

Als Office Manager ondersteun je het management en bewaak je de processen in de organisatie. Kloppen de uren? Worden alle werkzaamheden gefactureerd? Blijven de afdelingen binnen het gestelde uren-budget? Welke offertes zijn onbeantwoord? Welke orders moeten nog de deur uit? Dit zijn vragen waar je dagelijks mee bezig bent. Je bewaakt de agenda’s en zorgt dat de actiepunten van de vergaderingen worden uitgevoerd. Als spin in het web is de communicatie tussen de verschillende afdelingen en het optimaliseren van de interne processen van groot belang. Als secretariële ondersteuner organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, personeelsactiviteiten en klantenactiviteiten.

  • Management assistent
  • Het bewaken van het interne proces
  • Rapportages en interne analyses samenstellen
  • Orderbegeleiding
  • Het organiseren van vergaderingen
  • Afhandelen van telefoon en correspondentie
  • Het beheren van de agenda
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Excellente kennis van de Nederlandse taal
  • Excellente kennis van de Engelse taal

 

Dit ben jij

Jong, energiek, secuur en commercieel. Je hebt een helikopterview, gevoel voor wat er gaande is en een oog voor detail. Een hoge beschikbaarheid en geen 9 tot 5 mentaliteit zijn essentieel. Excel ken je op je duimpje, jij hebt talent voor multitasken en bewaart zelfs in de meest hectische situaties het overzicht. Je hebt een dienstverlenende houding, bent betrouwbaar en integer.

 

Dit zijn wij

Enthousiast, leergierig, gepassioneerd en gek op resultaat. Bij MijnMarketing.com zijn wij elke dag bezig om onze klanten te ondersteunen om hun marketingdoelstellingen te behalen. Een team met jonge ambitieuze collega’s en een inspirerende werkomgeving waarin jij kunt excelleren. Ons werk is zowel nationaal als internationaal, van de kapper op de hoek tot internationale online casino’s, van Jumbo Supermarkten tot HEMA, en van business-to-business tot business-to-consumer. Dit alles doen we met veel humor en plezier. Bij ons is de gemiddelde leeftijd 30 jaar, wij drinken graag Blanche Dael koffie, maar op vrijdagmiddag liever bier. Wij hebben een informele werksfeer en kennen geen eindtijd. Ambitie is essentieel en we staan altijd klaar voor onze klant.